E&M in actie
Aanvraag Verklaring Geen Bezwaar (VGB)
Afgelopen week hebben een aantal E&M medewerkers een e-mail ontvangen over het verlengen van Verklaring Geen Bezwaar, ook wel VGB. Deze e-mail hebben de desbetreffende collega’s ontvangen, omdat hun VGB al verlopen is of deze voor 31 december zal gaan verlopen. Veel E&M’ers hebben al gehoor gegeven aan deze oproep en de doorstroom in Hangaar 10 loopt voorspoedig, daar zijn wij blij mee. Waarom heb je eigenlijk een VGB nodig en hoe vaak moet je deze verlengen? Hieronder lees je de meest gestelde vragen met daarbij het antwoord over VGB.
Waarom heb je een VGB nodig? Aangezien je een vertrouwensfunctie hebt en werkzaam bent in een zogeheten ‘beschermd gebied’ op de luchthaven Schiphol, is het wettelijk verplicht dat je beschikt over een ‘Verklaring van Geen Bezwaar’ (VGB). Deze ontvang je na het afronden van het veiligheidsonderzoek. Voor alle medewerkers in de Hangaar geldt de verplichting om een VGB aan te vragen, zonder uitzondering. Dit geldt dus ook voor de kantoren binnen een Hangaar.
Is dit ook van toepassing op externen? De VGB geldt ook voor externen, het kan worden aangevraagd via de contactpersoon van het uitzendbureau of Hiring Hub.
Geld dit ook voor medewerkers op Schiphol Centrum? Ja, men kan gebruik maken van de eenmalige service of de VGB’s kunnen volgens het reguliere proces worden aangevraagd.
Hoe vaak moet mijn VGB worden verlengd? Je hebt destijds een veiligheidsonderzoek ondergaan, dat is afgerond met een ‘Verklaring van Geen Bezwaar’. De Marechaussee heeft aangegeven dat alle werknemers die binnen het ‘beschermd gebied’ werkzaam zijn, iedere 5 jaar een herhaalonderzoek moeten ondergaan.
Wat te doen als je VGB recent is goedgekeurd? Het blijkt dat de VGB’s wel door het HRSSC ontvangen zijn, maar nog niet zijn verwerkt in het personeelsinformatiesysteem waardoor de uitdraai niet de werkelijke data weergeeft. Hierdoor is het mogelijk dat je onterecht gevraagd bent een VGB aan te vragen, terwijl je al in het bezit bent van een geldig VGB. Je kunt deze e-mail als niet verzonden beschouwen.
Wat doe je met je ontvangen VGB? De afgegeven ‘Verklaring van Geen Bezwaar’ dien je te bewaren, omdat je deze op verzoek moet kunnen tonen.
Hoe gaan wij om met jouw gegevens? We gaan zorgvuldig met je gegevens om, rekening houdend met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wat is de doorlooptijd? De verwerking van een VGB duurt gemiddeld 6 tot 8 weken. Je ontvangt bericht van de AIVD.
Hoelang duurt het voordat ik bericht krijg?
Alle aanvragen worden begin september ingediend, de doorlooptijd van de aanvraag is 6 tot 8 weken. Hierna ontvang je persoonlijk bericht met de uitkomst van de aanvraag.
Waar lever je het formulier in? Naast het ingevulde formulier is ook een kopie paspoort of een kopie van je ID kaart (voor- en achterkant) vereist van jou (en je partner). Gelieve het formulier samen met een kopie van jouw paspoort (en dat van jouw partner) in te leveren vóór woensdag 6 september 2023. Deze documenten dienen ingeleverd te worden in Hangaar 10: kantoorruimte 0531, dit kan van maandag t/m woensdag van 13:00 tot 16:00 uur.
Ik heb nog geen VGB, wat moet ik nu doen? Collega’s die nog geen VGB hebben, ontvangen meer informatie in Q4 2023.
Ik werk niet in een Hangaar, maar kom wel af en toe in een Hangaar, heb ik een VGB nodig? Deze collega’s worden in Q4 2023 hierover verder geïnformeerd.
Heb je nog andere vragen? Je kunt een mail sturen naar: info.em.sa.i@klm.com