Update Back on Track: reductie arbeidsplaatsen

Mathieu Essenberg EVP KLM Engineering & Maintenance
Beste collega’s, KLM staat voor grote financiële en operationele uitdagingen: een verbetering van €450 miljoen realiseren in 2025. Het verbeterprogramma Back on Track is hierbij cruciaal. Dit gaat ons helpen om weer een gezond bedrijf te worden en ervoor te zorgen dat we kunnen investeren in onze toekomst. Dit vereist slimme keuzes en samenwerking om de organisatie sterker en toekomstbestendig te maken. Het verbeterprogramma richt zich op productiviteitsverbetering, kostenbesparing en optimalisatie van de bedrijfsvoering.

Back on Track: wat gaan we bij E&M doen?
Binnen de divisie Engineering & Maintenance (E&M) is het programma van start gegaan. E&M moet € 100 miljoen van de € 450 miljoen bijdrage leveren. Alle initiatieven die vorig jaar begonnen zijn onder Funding our Journey, worden voortgezet. Deze hebben vorig jaar samen al € 32 miljoen aan waarde opgeleverd. Nu is het belangrijk om deze waarde te behouden door focus en discipline. Daarnaast zijn er ook nieuwe initiatieven gestart in alle Business Units. De opstart hiervan heeft wat vertraging opgelopen, maar we hebben nog acht maanden om dit in te halen. Daarom wordt er per initiatief gekeken naar de oorzaken en worden nieuwe acties ondernomen om het gat te dichten.
Adviesaanvraag ingediend
In maart heeft KLM een 'X-adviesaanvraag' ingediend bij de OR, waarin de hoofdlijnen van het Back on Track-programma zijn voorgelegd. Vandaag heeft ook E&M een adviesaanvraag ingediend bij de OR. Met deze adviesaanvraag dragen we bij aan de Back on Track-doelstelling: ‘Verbeteren van productiviteit en besparen van kosten’.
Reductie arbeidsplaatsen indirect-/kantoorpersoneel binnen E&M
Zoals eerder aangekondigd, is één van de maatregelen van Back on Track het KLM breed verminderen van het aantal kantoorfuncties met 250 arbeidsplaatsen. De vermindering van het aantal arbeidsplaatsen heeft ook gevolgen voor E&M. Dit betekent dat we het aantal medewerkers dat op kantoor werkt, willen verminderen tot onder de stand van januari 2024. Dit betreft 24 arbeidsplaatsen. Zo’n 19 FTE's zullen worden verminderd door simpelweg geen vacatures in te vullen. De adviesaanvraag heeft op alle afdelingen binnen E&M betrekking. De betreffende collega’s en teams zijn inmiddels op de hoogte gebracht over deze voorgenomen maatregelen.
Samen sterker
We begrijpen dat dit een moeilijke boodschap is voor de betrokken collega's en hun samenwerkende collega’s. We zullen ons best doen om hen te ondersteunen bij het vinden van een andere baan. Dit betekent ook dat we ons werk op sommige plekken anders moeten organiseren om de ondersteuning van de operatie te garanderen. Hoewel deze beslissingen moeilijk zijn, zijn ze nodig voor een sterker en veerkrachtiger KLM. Deze tijd vraagt veel van iedereen, zowel emotioneel als professioneel, dus laten we goed op elkaar letten. Leidinggevenden zijn beschikbaar voor vragen en ondersteuning, dus neem gerust contact op als je hulp nodig hebt.
Met vriendelijke groet, Mathieu Essenberg

Update Back on Track: job reduction

Mathieu Essenberg EVP KLM Engineering & Maintenance
Dear colleagues, KLM is facing significant financial and operational challenges: achieving an improvement of €450 million by 2025. The improvement program Back on Track is crucial in this endeavor. It will help us become a healthy company again and ensure that we can invest in our future. This requires smart choices and collaboration to make the organization stronger and future-proof. The improvement program focuses on enhancing productivity, reducing costs, and optimizing business operations.

Back on Track: what are we going to do at E&M?
Within the Engineering & Maintenance (E&M) division, the program has started. E&M is responsible for contributing €100 million out of the €450 million target. All initiatives that began last year under Funding our Journey will continue. Last year, these initiatives already delivered €32 million in value. It is now important to maintain this value through focus and discipline. In addition, new initiatives have been launched across all Business Units. The start of these has been delayed, but we have eight months to catch up. Therefore, each initiative is being reviewed for its causes, and new actions are being undertaken to bridge the gap.
Advice request submitted
In March, KLM submitted an 'X advice request' to the Works Council, outlining the main points of the Back on Track program. Today, E&M also submitted an advice request to the Works Council. Through this advice request, we contribute to the Back on Track objective: ‘Improving productivity and reducing costs’.
Reduction indirect/office staff within E&M
As previously announced, one of the measures of Back on Track is to reduce the number of office positions by 250 jobs within KLM. The reduction in the number of jobs also affects E&M. This means we intend to reduce the number of office employees to below the level of January 2024. This involves 24 positions. About 19 FTEs will be reduced simply by not filling vacancies. The advice request affects all departments within E&M. The relevant colleagues and teams have already been informed about these planned measures.
Stronger together
We understand that this is a difficult message for the colleagues involved and their collaborating peers. We will do our best to support them in finding another job. This also means we will need to organize our work differently in some areas to ensure operational support. Although these decisions are difficult, they are necessary for a stronger and more resilient KLM. This period demands a lot from everyone, both emotionally and professionally, so let's take good care of each other. Managers are available for questions and support, so feel free to reach out if you need help.
Kind regards, Mathieu Essenberg
