Check-in
Het is woensdag 8 november, buiten regent het maar we zitten binnen in het prachtige Hotel Jakarta. Een uniek, energieneutraal hotel in Amsterdam aan de rivier het IJ, op de voormalige locatie waar schepen vertrokken naar Jakarta.
Het is de laatste Plant- en Unitleader Bosdag van dit jaar.
Jan Bartelse heet iedereen welkom waarna Priscilla de dag aftrapt met een terugblik: het is de 5e bosdag nadat we in juli '22, na de COVID periode, weer opgestart zijn. Belangrijkste vraagstuk was 'Hoe komen we weer in control' en hadden we als zomergast Anouk Akkermans, met als thema 'leadership'.
In november '22 was het thema 'Vijftig tinten Grijs' een bosdag over generaties en verbinding maken waarbij later op dag enkele Leads aansloten en er afspraken over de 'Jassenwissel' (meelopen met een Lead) zijn gemaakt. Rik Vernooij was onze zomergast met een indrukwekkend persoonlijk verhaal uit zijn tijd in de racewereld.
De Bosdag in maart '23 was het thema 'People" waar we het over grensoverschrijdend gedrag hebben gehad en de veranderende samenleving. Stefanie Boers heeft ons meegenomen in de initiatieven van het Sourcing Team. Roland van der Mije was onze zomergast met een terugkoppeling over zijn 'jassenwissel' met een kritische noot dat de meeste collega's de afspraak om mee te lopen, niet zijn nagekomen.
In Juni '23 was er aandacht voor "People & Customer'. Wederom was er aandacht voor ongewenst gedrag en was daar het spel 'macht en invloed' met hilarische en hysterische taferelen! Sicco Marsman en Anton Vos waren waren als gastsprekers uitgenodigd om iets meer te vertellen over de uitdagingen in slots en andere actualiteiten.
En dan de bosdag van vandaag, 8 november. Ton is in India en zal later inbellen. Perwien zal daarom meer toelichting geven de thema van vandaag: 'Werkethiek'.
Perwien meldt dat dit keer de keuze gemaakt is om een kleinere groep uit te nodigen: voornamelijk Plant- Unitleaders en HR Collega's. Vandaag zijn er ook een paar nieuwe collega's aanwezig die zich eerst voorstellen:
Francien Dees - Director HR
Coen Swaanenburg - VP IMO
Ray van der Linden - Unitleader Material Sourcing
en Astrid Elzinga - in haar nieuwe rol als Plantleader Preventive
Werkethiek
Perwien: "We hebben het als E&M moelijk, operationeel en op mensvlak. En in het MTO gaat het vaak over E&M, en dat is niet positief. Om dat te zien dat er om 1445 al een file richting de uitgang staat, is niet uit te leggen en complex. Temeer omdat we te maken hebben met tekorten en onze performance niet goed is."
Het enige thema van vandaag is werkethiek: Hoe doen we recht aan collega's die tot het gaatje gaan en hun uiterste best doen terwijl er aan de andere kant collega's zijn die de kantjes eraf lopen en het niet zo nauw nemen met de regels.
Er zijn collega's die privé afspraken maken om 1430 terwijl je dienst hebt tot 1530. Als er om 1445 een file staat bij de uitgang betekent het ook dat deze collega's al minimaal om 1430 af haken. Tegelijkertijd moet het ook mogelijk zijn dat leidinggevenden toestaan dat als extra bedankje, collega's eerder naar huis laten gaan na bv een goede prestatie. Maar ook de afspraken rondom het thuiswerken worden door de verschillende collega's anders geïnterpreteerd. Hoe gaan we daar mee om?
Dominik valt Perwien bij: "We weten niet goed hoe hiermee om te gaan. Ik vind het ook spannend. Maar het begint bij ons en stap voor stap."
Perwien en Dominik geven aan dat het investeren in de medewerkers belangrijk is en dat er veel frustratie is ook over flexibiliteit en thuiswerken. We moeten met elkaar daar dus afspraken over maken.
"wij zijn de norm, en de Leader geeft het voorbeeld." Zo sluiten Perwien en Domenique af.
Stellingen
Het is inmiddels hoog tijd om in beweging te komen! We gaan aan de slag met een aantal stellingen. Op elke tafel liggen groene en rode kaarten waarmee je kunt aangeven of je het eens (groen) of oneens (rood) bent met de stellingen.
Een aantal van de stellingen:
"Als leidinggevende bij de poort gaan staan om mensen aan hun werktijden te houden is een brug te ver."
"Privé gaat voor werkoverdracht als het gaat om het gezin."
"Als de leidinggevende of VP privé voorrang geeft boven werk, dan geldt dat voor iedereen."
"Als ik voor 8 uur betaalt krijg, dan is het de norm dat ik 8 uur werk en niet meer."
Bij sommige stellingen zie je dat er veel gelijkgestemden zijn maar bij sommige stellingen is dat niet het geval. Dat geeft ook aan hoe lastig het ook is om tot een gemeenschappelijke norm te komen.
Jan vraagt de collega's met elkaar in discussie te gaan over de stellingen en elkaar uit te leggen waarom je soms voor groen of rood kies.
Facetimen met Ton!
Halllo, kunnen jullie mij zien en horen? Daar is Ton live vanuit India.
Ton bedankt Perwien voor het waarnemen en legt kort uit wat hij doet in India en daarnaast deelt hij wat informatie die niet voor de report-out is :)
Net als Perwien en Dominik richt Ton zich tot de Plant- Unitleaders over werkethiek. Vandaag gaat met name over de personeelskant waarbij het belangrijk is dat we de normen aanscherpen en tegelijkertijd de flexibiliteit behouden.
Er is productieverlies mede doordat collega's eerder naar huis gaan. Bijna twee jaar na COVID is er op vele plekken nog steeds geen sprake van een warme overdracht omdat we dat tijdens COVID niet deden. Ton benadrukt dat hij liever niet heeft dat we als een politieagent moeten optreden waar nodig dit helaas wel moeten doen.
Hoe krijgen we grip op de avond en nacht als er geen leidinggevende op dienst is. Hoe krijgen we onze kosten en performance onder controle en wat hebben we jullie nodig, zijn enkele van de vragen van Ton aan de Plant- Unitleaders.
De urgentie is hoog en heeft directe relatie met performance verbetering en arbeidsproductiviteit.
Er is aan personeelskant veel gedaan: het budget per persoon voor een team uitje, de CAO loonsverhogingen waardoor er een mooie verbetering is in de salarissen maar ook het teambudget van 5000 euro. Daar tegenover mogen wij ook iets terug verwachten.
Het is nu het juiste moment, contract = contract, daarin mogen en moeten wij scherpen zijn. Ton wenst de collega's een fijne dag en hoopt dat er met iets concreets naar huis wordt gegaan.